Une donnée personnelle est toute information se rapportant à une personne physique identifiée ou identifiable, notamment, par exemple, en référence à son nom, un identifiant, une adresse électronique, son adresse IP ou à plusieurs éléments spécifiques propres à son identité.
Le traitement de données personnelles consiste en toute opération effectuée ou non à l’aide de procédés automatisés et appliquées à des données à caractère personnel. Il s’agit notamment de la collecte, l’enregistrement, l’organisation, la conservation, la modification ou l’utilisation de données personnelles.
Il s’agit de la personne physique ou morale, l’autorité publique, le service ou un autre organisme qui, seul ou conjointement avec d’autres, détermine les finalités et modalités du traitement de données personnelles.
Il s’agit de toute manifestation de volonté libre, spécifique, éclairée et univoque par laquelle la personne concernée accepte, par une déclaration ou par un acte positif clair, que des données à caractère personnel la concernant fassent l'objet d'un traitement.
Il s’agit d’une personne habilitée à obtenir la communication de données personnelles enregistrées dans un fichier ou un traitement en raison de ses fonctions.
Il s’agit d’une personne physique ou morale, l'autorité publique, le service ou un autre organisme qui traite des données à caractère personnel pour le compte du responsable du traitement.
La société KORUM (« Korum »), spécialiste de la relation client dans l’industrie pharmaceutique et de la protection sociale, édite un site web https://e-korum.com/ (le « Site ») présentant en ligne les services qu’elle propose au profit de ses clients.
La politique de confidentialité du Site a pour objet de vous informer des modalités de traitement de vos données personnelles conformément aux dispositions du règlement général relatif à la protection des données personnelles (RGPD) et à la loi Informatique et Libertés.
La politique de confidentialité s’applique aux personnes suivantes (les « Utilisateurs ») :
Le Responsable du traitement des données personnelles des utilisateurs du Site est le suivant :
La société KORUM, société par actions simplifiée
Dont le siège est situé au 34 ter avenue Bernard Palissy à Saint Cloud (92210) - RCS N° 513 682 781
La société KORUM, en sa qualité de responsable de traitement, regroupe les données personnelles collectées auprès des Utilisateurs du Site. C’est elle qui met en œuvre des mesures appropriées pour garantir le traitement des données personnelles dans le respect du RGPD.
L’autorité de contrôle française compétente en matière de données personnelles et chargée de surveiller l'application du RGPD, afin de protéger les Utilisateurs à l'égard du traitement de leurs données personnelles est la suivante :
La Commission Nationale de l’Informatique et des Libertés (« CNIL ») :
3 Place de Fontenoy - TSA 80715 - 75334 PARIS CEDEX 07
Chaque Utilisateur peut exercer auprès de la CNIL un droit de réclamation sur la façon dont ses données à caractère personnel sont traitées par le responsable de traitement : https://www.cnil.fr/fr/agir
Les catégories de données personnelles qui peuvent être collectées sont les suivantes :
Identité : Il s’agit des données fournies lorsque vous remplissez le formulaire de contact afin de nous contacter ou bien lorsque vous postulez sur le Site, ou encore lorsque vous souhaitez être rappelé par KORUM : Nom, Prénom, Adresse électronique, Numéro de téléphone (le cas échéant), localisation (le cas échéant), date et lieu de naissance (le cas échéant), Société (le cas échéant), téléphone (le cas échéant). Autres informations d’identité que vous nous communiquez sur votre CV : Photo(s) sur votre CV.
Données Professionnelles : Toutes informations communiquées sur le CV, la lettre de motivation ou autres documents fournis lors de la candidature par le candidat : Parcours professionnel, diplômes, parcours éducatifs, relevés de notes. Salaires et prétentions salariales.
Situation personnelle : Horodatage, adresse IP, cookies, navigateurs utilisés, système d'exploitation.
Finalité : Données nécessaires à la gestion de la relation client ou client prospect dans le cadre de demandes d’informations quant aux services proposés par Korum. Données nécessaires au processus de recrutement.
Fondement Juridique : Article 6) b) du RGPD : Répond à notre intérêt légitime. Article 6) f) du RGPD : Répond à notre intérêt légitime.
Durée de conservation : En cas de client / client prospect : Dans un délai maximal de trois (3) ans après la fin de la relation commerciale ou 3 ans après le dernier contact avec ce dernier ou la dernière collecte.
Dans le cadre du recrutement : Si le candidat a été recruté : durée pendant laquelle le salarié fait partie des effectifs puis 5 ans en archivage à compter du départ du salarié.
Pour les candidats non retenus : Après information et sauf opposition de la part du candidat : conservation des données pour une durée maximale de deux ans à compter du dernier contact.
Finalité : Données nécessaires à la gestion de la relation client ou client prospect dans le cadre de demandes d’informations quant aux services proposés par Korum. Données nécessaires au processus de recrutement.
Fondement Juridique : Article 6) f) du RGPD : Répond à notre intérêt légitime. Article 6) a) du RGPD : Consentement (informations personnelles dans le CV et la lettre).
Durée de conservation : Si le candidat a été recruté : durée pendant laquelle le salarié fait partie des effectifs puis 5 ans en archivage à compter du départ du salarié. Pour les candidats non retenus : Après information et sauf opposition de la part du candidat : conservation des données pour une durée maximale de deux ans à compter du dernier contact.
Finalité : Gestion du recrutement. Identifier les profils des candidats.
Fondement Juridique : Article 6) f) du RGPD : Répond à notre intérêt légitime. Article 6) a) du RGPD : Consentement (informations personnelles dans le CV et la lettre).
Durée de conservation : Si le candidat a été recruté : durée pendant laquelle le salarié fait partie des effectifs puis 5 ans en archivage à compter du départ du salarié. Pour les candidats non retenus : Après information et sauf opposition de la part du candidat : conservation des données pour une durée maximale de deux ans à compter du dernier contact.
Finalité : Identification de l’accès à notre Site et le nombre de connexion. Détermination des cookies utilisés..
Fondement Juridique : Article 6) f) du RGPD : Répond à notre intérêt légitime. Article 6) a) du RGPD : Consentement (pour les cookies).
Durée de conservation : Pour la durée de l’identification et visite du site. Les cookies sont conservés pour une durée maximale de 12 mois s’ils sont nécessaires au fonctionnement du Site. Dans le cas contraire ils sont conservés pour une durée maximale de 3 mois après la dernière visite.
L’Utilisateur doit avoir la capacité juridique pour présenter une candidature sur le Site.
Transmettons-nous vos données personnelles à des destinataires externes au Responsable du traitement ?
Dans le cadre de notre activité, nous ne sommes pas amenés à transmettre vos données personnelles à des destinataires externes.
Notre site est hébergé chez OVH. Ce dernier est également amené à traiter de vos données personnelles. A cet égard, vous pourrez consulter leur politique de confidentialité ci-après : https://www.ovh.com/fr/protection-donnees-personnelles/privacy_policy.xml
Transmettons-nous vos données personnelles à des destinataires internes au Responsable du traitement ?
Nous sommes amenés à transmettre vos données personnelles à notre personnel habilité.
Transmettons-nous vos données personnelles en dehors de l’Union Européenne ?
Nous utilisons des outils susceptibles de transmettre vos données personnelles en dehors de l’Union Européenne.
En tout état de cause, si le niveau de protection du pays importateur de données personnelles n’est pas adéquat au sens de la CNIL ou en l’absence d’une décision d’adéquation de la Commission européenne, le Responsable du traitement aura mis en place des garanties appropriées telles que des clauses contractuelles types validées par la Commission européenne avec l’importateur de données.
Le responsable de traitement s’engage à prendre l’ensemble des mesures nécessaires pour assurer la sécurité et la confidentialité de vos données personnelles dans le traitement de ces dernières.
Pour ce faire, vos données personnelles collectées sont stockées sur des serveurs dédiés dont seules les personnes habilitées ont accès par des mesures d’authentification fortes. Une méthode de gestion des risques et un politique interne associée à la confidentialité des données et mise en place auprès de nos salariés. Des outils sont également mis en place pour s’assurer que les données ne soient pas lues, copiées, modifiées ou supprimées sans autorisation. Des mesures de contrôles et de sécurité physique sont également mises en place afin de s’assurer de la protection des données.
Le traitement des données personnelles étant un droit fondamental de la personne, vous êtes titulaire de nombreux droits garantis notamment par le RGPD. Conformément à ce dernier vous bénéficiez notamment des droits ci-après :
Droit d’accès : Chaque Utilisateur a droit de prendre connaissance de l’ensemble des données personnelles le concernant. Sur demande, vous pourrez obtenir une copie de vos données personnelles faisant objet d’un traitement.
Droit de rectification : Chaque Utilisateur a le droit d’obtenir une rectification de ses données personnelles si elles sont avérées inexactes ou incomplètes.
Droit à l’effacement ou « Droit à l’oubli » : Chaque Utilisateur a le droit de demander la suppression de l’ensemble de ses données personnelles.
Droit à la limitation du traitement : Chaque Utilisateur a le droit d’obtenir la limitation du traitement de ses données personnelles dans les cas suivants :
Droit à la portabilité : Chaque Utilisateur a le droit de recevoir ses données personnelles dans un format structuré, couramment utilisé et lisible par machine. Aussi, vous avez le droit de transmettre vos données personnelles à un autre responsable du traitement sans que nous y fassions obstacle. Vous avez le droit de nous demander le transfert de vos données personnelles à un autre responsable du traitement si cela est techniquement possible.
Droit d’opposition : Chaque Utilisateur dispose d’un droit d’opposition au traitement de ses données personnelles pour motifs légitime sans avoir à se justifier et peut ainsi refuser que ses données soient utilisées à des fins de prospection commerciale.
Droit de réclamation : Afin de garantir ses droits, chaque Utilisateur a le droit d’introduire une réclamation auprès de la CNIL, autorité de contrôle compétente en matière de données personnelles.
Chaque Utilisateur peut exercer ses droits en s’adressant directement au responsable du traitement par l’un des biais suivants :
Nous nous engageons à vous répondre rapidement et dans le délai maximum d’un mois. Nous ferons les meilleurs efforts pour satisfaire à vos demandes concernant le traitement de vos données personnelles.
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